Thu học phí tự động
cho trường & trung tâm dạy học

Đầu kỳ thu học phí — nhắc từng phụ huynh, dò sao kê mệt

Mỗi đầu kỳ, kế toán trường phải nhắc từng phụ huynh, nhận chuyển khoản rồi dò sao kê xem em nào đã đóng, khoản nào còn thiếu.

• 1Nhắc thu thủ công — nhắn từng phụ huynh mỗi kỳ, dễ sót, dễ trễ.
• 2Chuyển khoản kèm nội dung — dò sao kê xem em nào đã đóng, khoản gì.
• 3Trùng số tiền — nhiều em cùng mức học phí, khớp tay dễ nhầm hồ sơ.
• 4Nhiều khoản mỗi em — học phí, bán trú, xe, đồng phục… cộng tay dễ sai.

Gốc rễ là khâu nhắc thu và ghi nhận làm tay. Một giải pháp API thanh toán gắn mỗi khoản với học sinh + kỳ, để tiền về là tự khớp đúng em — đúng kỳ.

Từ lúc phụ huynh quét tới lúc ghi nhận

// order_id định danh cho khoản thu này (tối đa 36 ký tự)
const payload = {
  req_id: "req-HS2026-K10A-HP-T08", order_id: "HS2026-K10A-HP-T08",
  va: "VA100023312", bincode: "970454", amount: 2500000,
}; // amount 0/bỏ trống = QR tĩnh; > 0 = QR động

// Mã hoá AES-256-CBC (hex) rồi gọi API tạo QR
const res = await fetch("https://sme-open-api-sandbox.tconnect.vn/openapi/v1/transaction/qr/generate", {
  method: "POST",
  headers: {
    "partner-code": partnerCode,
    "x-service-code": serviceCode, // lấy từ API Get Services
    Authorization: `Bearer ${accessToken}`,
    "Content-Type": "application/json",
  },
  body: JSON.stringify({ data: encryptAES256(payload) }),
});

Mỗi khoản một mã định danh — khớp không nhầm học sinh

Khi phụ huynh trả tiền, TCONNECT báo có tự động về phần mềm (cơ chế IPN). Nhờ order_id, hệ thống khớp đúng học sinh + kỳ và cập nhật đã đóng, xuất biên lai — kế toán không phải dò sao kê. Phần báo có chỉ cần: xác thực nguồn gọi, không ghi trùng, phản hồi nhanh.

Nhiều lớp, nhiều cơ sở — gộp về một dashboard

Vì mỗi khoản có VA/order_id định danh, công nợ tự gộp về đúng lớp — đúng cơ sở. Nhà trường xem ngay em nào đã đóng, em nào còn nợ, tỉ lệ thu từng kỳ — không cộng sổ tay.

Xuất hóa đơn điện tử (tùy chọn)

Sau khi ghi nhận thanh toán, có thể gọi tiếp API hóa đơn điện tử của TCONNECT để tự phát hành hóa đơn/biên nhận cho khách — đúng Nghị định 123/2020 & 70/2025. Đây là bước bổ sung; nghiệp vụ thu tiền tự động ở trên đã chạy độc lập.